Comment organiser votre voyage scolaire avec BT Tours ?
Préparer votre projet de voyage scolaire
Un voyage scolaire réussi commence par un projet clairement défini. Avant de construire le programme, déterminez avec votre établissement le groupe concerné, le nombre d'élèves et d'accompagnateurs, les objectifs pédagogiques, la période souhaitée et le budget disponible par participant.
Votre gestionnaire BT Tours peut ensuite vous accompagner dans le choix de la destination et dans la construction d'un programme adapté à l'âge des élèves et aux objectifs de votre école.
Culture, histoire, langues, sciences, patrimoine ou simplement cohésion du groupe : le contenu du voyage peut être construit autour de votre projet pédagogique.
Un voyage scolaire entièrement personnalisable
Il n'existe pas une seule formule de voyage adaptée à toutes les écoles. La durée du séjour, les visites, le type d'hébergement, les repas et les activités peuvent être adaptés aux besoins de votre groupe.
Selon la destination et votre projet, le déplacement peut être organisé en autocar, en train ou en avion. Nous pouvons également adapter le programme en ajoutant ou en supprimant certaines visites, prévoir une nuit supplémentaire ou modifier la formule des repas afin de respecter votre budget.
Les activités peuvent également être directement liées aux cours. Une visite historique, culturelle ou scientifique peut ainsi être intégrée au programme afin de prolonger concrètement le travail réalisé en classe.
Les principales étapes pour organiser votre voyage scolaire
1. Définir le projet avec votre établissement
- Déterminer la classe, le niveau et l'âge des élèves concernés.
- Estimer le nombre de participants et d'accompagnateurs.
- Définir les objectifs pédagogiques du voyage.
- Choisir une période et une durée souhaitées.
- Déterminer un budget indicatif par participant.
- Identifier une ou plusieurs destinations possibles.
2. Construire votre programme avec BT Tours
Sur la base de ces informations, notre équipe scolaire peut construire avec vous une proposition adaptée. Transport, hébergement, repas, visites et activités sont sélectionnés en fonction de votre groupe et de vos priorités.
Il est conseillé d'anticiper suffisamment votre demande afin de disposer d'un meilleur choix de transports, d'hébergements et de visites, particulièrement pour les périodes très demandées par les écoles.
3. Réserver et préparer le départ
Une fois le programme validé par votre établissement, votre gestionnaire vous accompagne dans les différentes étapes de la réservation et vous communique les informations nécessaires à la préparation du voyage.
Avant le départ, pensez notamment à vérifier la liste des participants, les documents nécessaires, l'itinéraire définitif, les informations pratiques destinées aux élèves et aux parents ainsi que les coordonnées utiles pendant le séjour.
Une équipe spécialisée pour accompagner votre école
L'organisation d'un voyage scolaire demande du temps et une bonne coordination. Le département scolaire BT Tours accompagne les établissements dans la préparation de leur projet, depuis les premières idées jusqu'au départ.
Une équipe spécialisée pour accompagner les écoles en Fédération Wallonie-Bruxelles
Le département scolaire BT Tours accompagne les établissements de la Fédération Wallonie-Bruxelles dans l'organisation de leurs voyages scolaires en Belgique et à l'étranger.
Nos gestionnaires spécialisés accompagnent les écoles de Wallonie, du Brabant wallon et de Bruxelles dans la préparation de leur projet, depuis les premières idées jusqu'au départ.
Votre gestionnaire peut vous conseiller sur la destination, le programme, le transport et les différentes prestations afin de construire un voyage cohérent avec les attentes de votre établissement et le budget des élèves.
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